公證業(yè)務(wù)變遷背后的時代烙印

公證制度作為保障社會公平正義、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交往的重要法律制度,在國家治理體系中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。訂立合同、繼承財產(chǎn)、證明親屬關(guān)系……大到投資經(jīng)營,小到家庭事務(wù),不少法律程序都離不開公證服務(wù)。如今,公證已深深融入我們的工作和生活中。新中國成立75周年之際,記者走訪了我省部分公證人員,聽他們講述公證事業(yè)的發(fā)展歷程。

摸著石頭過河

92歲的胡桂珍是寧波首名公證員,也是新中國恢復(fù)公證制度后,浙江省最早的三名公證員之一。

9月底的寧波,天氣微寒。在寧波福齡頤養(yǎng)院,胡桂珍向記者展示了她的公證員職業(yè)資格證書、司法部授予的銀星榮譽(yù)章以及“光榮在黨50年”紀(jì)念章。聊起工作,胡桂珍眼里有光,講到激動處還會情不自禁地手舞足蹈。

胡桂珍出生在浙江上虞,小時候只上過一年學(xué),之后便跟著打工的父親來到寧波,8歲進(jìn)火柴廠當(dāng)了童工,之后又在草席廠等多個工廠打零工。

直到1949年新中國成立,胡桂珍的命運就此改寫。17歲的她因為工作積極認(rèn)真被推薦到寧波手工業(yè)聯(lián)合會工作,她開始一邊工作一邊讀夜校,取得了高中文憑,并于1954年加入中國共產(chǎn)黨。

1971年,最高法院、外交部、外貿(mào)部、公安部發(fā)布《關(guān)于對出口信件中夾寄基層單位證明文件的處理意見》,明確我國公民申請辦理出生、死亡親屬關(guān)系等涉外證明文件,統(tǒng)一由法院(公證處)辦理。胡桂珍說,這一年,浙江分別在杭州、寧波、溫州設(shè)了三個公證員崗位,她成功上崗,主要負(fù)責(zé)辦理寧波、舟山、臺州三地的公證業(yè)務(wù)。

胡桂珍記得,早期辦理的公證業(yè)務(wù)大部分是涉外的,主要有三類:一是有些華僑在國外去世后,國內(nèi)的繼承人繼承遺產(chǎn)需要提供親屬關(guān)系公證;二是一些廚師、建筑師等人員出國務(wù)工,其職業(yè)資質(zhì)需要經(jīng)過公證才能在國外得到認(rèn)可;三是在國外結(jié)婚的,需要出具國內(nèi)未婚證明等。

“那時候,公證業(yè)務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)還在逐步建立和完善中,當(dāng)?shù)貨]有可以參照的案例,一切都只能摸著石頭過河?!焙鹫湔f,遇到不懂的,她就打電話與另外兩名公證員商量;碰上特別棘手的,她有時還會跑到上海等城市找同行“取經(jīng)”。

胡桂珍說,自己當(dāng)時負(fù)責(zé)三個地區(qū)的公證業(yè)務(wù),常常要為出具一份“繼承親屬關(guān)系證明”,跑到偏遠(yuǎn)的山村、海島調(diào)查核實,有時路上就要花去一天時間。在那樣的情況下,胡桂珍一年辦理的業(yè)務(wù)數(shù)只有個位數(shù)。

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,公證業(yè)務(wù)需求越來越多。1980年2月,司法部發(fā)出《關(guān)于逐步恢復(fù)國內(nèi)公證業(yè)務(wù)的通知》,要求在繼續(xù)辦好涉外公證的同時,積極開展國內(nèi)公證業(yè)務(wù),首先開展收養(yǎng)、遺囑、委托、贈與等幾項主要公證事項。隨后,司法部又對公證機(jī)關(guān)的建制和設(shè)置作了部署,要求在直轄市、市、縣設(shè)立公證處。于是,全省各地陸續(xù)新成立一批公證機(jī)構(gòu)。1981年,寧波第一家公證機(jī)構(gòu)——寧波市公證處(現(xiàn)寧波市天一公證處)成立,當(dāng)時只有4名工作人員,胡桂珍是其中之一。

不僅要合法合規(guī),還要和諧圓滿

在胡桂珍16年的公證員職業(yè)生涯中,有幾起案件她記憶尤深。

其中一起是上世紀(jì)70年代,一名寧波籍富商找到胡桂珍,提出要做財產(chǎn)繼承公證,“這在當(dāng)時并不多見”。這名當(dāng)事人財產(chǎn)多,家庭關(guān)系復(fù)雜,如何分配財產(chǎn)在他們家庭內(nèi)部引發(fā)不小的紛爭。胡桂珍覺得,繼承公證不僅僅是簡單地對當(dāng)事人真實意愿進(jìn)行公證,同時還要公平公正、協(xié)調(diào)各方,保證大家都沒有異議。于是她兼做“老娘舅”,奔波協(xié)調(diào),花了三個月辦妥這起案件,結(jié)果各方都很滿意。“這起案件讓我深刻意識到,辦理公證業(yè)務(wù),不僅要合法合規(guī),還要和諧圓滿。”

還有一起案子是寧波莊橋一戶人家的獨生女找到她,說在兵荒馬亂的年代,父親曾將數(shù)百枚銀元分成幾份埋在家宅地底并留下圖紙,后來他們家遷出老宅,那些留在地下的銀元該如何合法繼承?胡桂珍說,這個公證比較像現(xiàn)在經(jīng)??梢姷淖C據(jù)保全類公證。當(dāng)時她聯(lián)系了銀行的負(fù)責(zé)人一起到現(xiàn)場,根據(jù)當(dāng)事人提供的圖紙在老宅對應(yīng)位置開挖,果真挖出1000多枚銀元。胡桂珍為當(dāng)事人做好公證后,這批銀元便可交由銀行進(jìn)行合法收購。事后,這名當(dāng)事人提出要給胡桂珍送幾十枚銀元做個紀(jì)念,胡桂珍堅定地拒絕了,“如果我拿了你的東西,我們公證處的‘公’字就要拿掉了?!焙髞?,當(dāng)事人特地給胡桂珍寫了一封感謝信,胡桂珍將信收入檔案,告誡自己要時刻保持共產(chǎn)黨人的本色。

從幾個人到一群人

公證業(yè)務(wù)范圍越來越廣,公證隊伍不斷發(fā)展壯大,公證技術(shù)手段也越來越豐富……隨著改革開放的推進(jìn),公證工作有了較大的發(fā)展。

王敏超1985年進(jìn)入浙江省司法廳公證管理處工作,如今是杭州市東方公證處主任。他說,自己剛參加工作時,正趕上經(jīng)濟(jì)體制改革,與企業(yè)承包經(jīng)營合同有關(guān)的公證越來越多。“通過公證,可以確保合同雙方的權(quán)利和義務(wù)得到明確和保護(hù),避免因合同條款不明確而引發(fā)爭議,一些企業(yè)開始有了自主申請公證的意識?!蓖趺舫f。

到了上世紀(jì)90年代,公證業(yè)務(wù)又發(fā)生了變化。任偉元正是那時候進(jìn)入寧波市公證處(現(xiàn)寧波市天一公證處)的,在他記憶里,那時的公證業(yè)務(wù)增長較快,并廣泛介入建筑招投標(biāo)領(lǐng)域,“比如當(dāng)時的寧波櫟社機(jī)場、杭甬高速公路、寧波科技園區(qū)、白溪水庫、東錢湖引水工程等重點工程里,都有我們公證員的身影”。再后來,商品房慢慢興起,公證處又介入房地產(chǎn)領(lǐng)域,對商品房預(yù)售合同及國有土地使用權(quán)有償出讓和轉(zhuǎn)讓協(xié)議進(jìn)行公證。

進(jìn)入21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)與經(jīng)濟(jì)社會各個領(lǐng)域的融合發(fā)展推動社會不斷深化變革。要說公證事業(yè)發(fā)展最快的階段,王敏超認(rèn)為當(dāng)屬最近五年,“公證業(yè)務(wù)走向了社會的方方面面,還出現(xiàn)越來越多的新型業(yè)務(wù)以及服務(wù)事項,比如司法輔助業(yè)務(wù)、調(diào)解業(yè)務(wù),以及線上公證、‘一件事聯(lián)辦’等”。

如今,像胡桂珍曾經(jīng)要花三個月才能辦妥的財產(chǎn)繼承公證業(yè)務(wù)已十分普遍,開具“繼承親屬關(guān)系證明”也無需再東奔西跑。王敏超說,現(xiàn)在公安的人口信息、民政部門的婚姻登記信息等已實現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng),公證處可直接上網(wǎng)核查。

2019年,寧波市推出“公證E通”服務(wù)模式,實現(xiàn)100多項公證業(yè)務(wù)在線辦理,在全國屬于創(chuàng)新之舉。這項工作還作為“寧波樣本”登海島、入藏區(qū),協(xié)助舟山市完成12個“公證E通”點的部署,在四川藏區(qū)偏遠(yuǎn)地區(qū)落地應(yīng)用。今年,寧波又在全省率先開展數(shù)字公證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點工作,目前已制定《數(shù)字公證服務(wù)通用要求》《數(shù)字公證檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)77個并實施。

截至目前,浙江省有公證機(jī)構(gòu)84家、公證員635人、公證員助理757人,一年辦理公證業(yè)務(wù)60多萬件。從幾個人到一群人,從最初的“摸著石頭過河”,到如今建立起完善的法律體系和服務(wù)體系,從最初的涉外業(yè)務(wù)為主到現(xiàn)在涵蓋合同、繼承、遺囑、婚姻、收養(yǎng)、房屋買賣、贈與、租賃等方面,公證服務(wù)已滲透到社會生活的方方面面,成為維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。

【記者手記】

公證事業(yè)作為法治社會不可或缺的一環(huán),以法律之名,守護(hù)著公平正義的底線,搭建起人與人之間信任的橋梁。采訪中,無論是耄耋之年的胡桂珍,還是仍奔波在公證一線的王敏超、任偉元,他們談及公證業(yè)務(wù)時的專業(yè)與熱情,都讓記者感受到他們對這份工作的熱愛。他們說,多年的公證工作,切身感受到了法治發(fā)展對人民的保護(hù)。未來,他們將不斷提升專業(yè)化水平,確保公證服務(wù)質(zhì)量,更好滿足群眾新期待。我想,正是有了這些既客觀中立又有情懷有溫度的公證員,社會治理的基石才越來越穩(wěn)固。